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日立情報制御ソリューションズ

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地震・災害・事故など「緊急時」の安否確認システム

緊急招集・安否確認システム「安否の番人®

東日本大震災により被災されたみなさまに心よりお見舞い申し上げます。

「緊急招集/安否確認システム」イメージ

システム特長:状況にあわせた配信/集計 機能紹介:迅速かつ確度の高い通知と集計機能 動作環境・費用:システム構築型で柔軟な運用

東日本大震災により被災されたみなさまに、心よりお見舞い申し上げます。
当社も茨城地区の事業所に被害を受けましたが、本製品の利用もあり早い時期に業務復旧できました。

緊急招集・安否確認システム「安否の番人」とは

「安否の番人」は、メールやWeb、音声電話を利用する双方向の情報伝達・集計システムです。
自然災害や新型インフルエンザによるパンデミックなどの緊急事態が発生した場合に、「社員・家族の安否確認」や「対策要員の緊急招集」「安否確認後の行動指示」など初動対応の迅速・効率化を支援するシステムです。
日立グループにおける運用をベースに開発した「緊急時に必要となる連絡機能」をパッケージ化しました。

緊急時だけでなく平常時の業務連絡などでも利用でき、高い管理機能によりメンテナンス工数の削減など、効率的な業務運用にもご活用いただけます。

「安否の番人」利用全体イメージ

運用に合った権限管理

安否確認機能

縦型の組織管理だけでなく、横断型や拠点単位での権限管理(発信、参照)に対応しています。
拠点(営業所・工場)ごとの権限(発信・参照)が可能です。

効率的な運用の支援

パンデミック発生時にも

緊急時から平常時まで社内の連絡網としての利用が可能です。
また、人事や情報セキュリティのシステムと連携することで、管理者・利用者の両面で負担の少ない運用が可能です。

BCP/BCM(*) の実行や、見直しにも対応

BCP/BCMの実行や、見直しにも

地震・事故・災害・テロなど、突発的に発生するリスクでは、「発生時の操業率低下(被害)を最低限に抑える」「下がった操業率をすみやかに回復させる」ことが重要です。そのためには、さまざまな事態を想定した事業継続計画(BCP)が重要となります。
「安否の番人」は立案した事業継続計画を実行するため、社員などの関係人員の安否をすばやく確認・集計することで、スムーズな初動を実現します!
また、BCPは環境・状況に合わせて見直す事業継続マネジメント(BCM)が重要となります。
本製品は[システム構築型]のため、導入後も柔軟な見直しが可能です。

(*)BCP(Business Continuity Plan): 事業継続計画
 BCM(Business Continuity Management):事業継続マネジメント

例.非常時の安否確認・動作フロー

利用イメージ

  1. 地震・災害・テロなど緊急事態発生!
  2. 対象者(社員)およびその家族に、安否確認連絡を一斉発信。
    [メール][電話][FAX]など各種連絡方法に対応しており、ユーザ各自が指定した連絡手段にて発信されます。
    また、繰り返し発信や、複数の連絡方法を組み合わせての発信により、連絡できる確率の向上が見込めます。
  3. 連絡を受けた対象者は、自分の状況に合わせて[メール(携帯電話・PC)][Web][音声]などで回答します。
    (※何が起きるか分からない緊急時こそ、柔軟な連絡が有効です!)
  4. 回答は逐次集計され、そのデータは「安否の番人」のWeb画面上で確認できます。
    対策本部などでの状況把握および行動指示にお役立ていただけます。

システム構築型

「システム構築型」でBCPに合わせた柔軟なシステム運用

  • 自社内にシステムを持つ「システム構築型」は、業者が運用するASP型のサービスのように、社員の個人情報を社外に持ち出すことがありません。
  • 不特定多数の利用を前提としたASP型と比べ、本システムはお客様の専用システムとなりますので、事業継続計画に合わせたシステム運用が可能です。

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